• 探讨新形势下如何做好技能培训档案管理工作 不要轻易放弃。学习成长的路上,我们长路漫漫,只因学无止境。


    伴随我国技能培训档案管理加快?F代化发展步伐,在新形势下技能培训档案管理工作更复杂。只有保证每一项工作、每一个流程都更加规范化操作,才能够实现技能培训档案工作目标,使得档案管理体系起到有效的作用。文章分析了在新形势下档案规范化管理遇到的问题,并且阐述了在新形势下档案管理工作规范化的策略,希望促进我国档案管理工作的进步。 关键词:新形势;档案管理;规范化;对策 目前中国处在新时代背景下,现代化信息技术普遍运用于社会的生产和生活中。特别在档案管理工作方面,逐步在健全信息化管理体系。现代化信息技术给档案管理工作带来发展新机遇同时,仍然遇到了大量的问题。如何在新形势下,加强档案管理工作,促进档案管理工作的规范化,这是值得我们研究的重大目标。 1技能培训档案管理工作的意义及作用 科学合理的技能培训档案管理,不但可以对职能部门或企业的业绩进行考评,还可以对职能单位或企业的管理水平给予衡量。由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果,因此,档案可以为职能单位或企业的发展提供有参考价值的资料,方便做出科学合理的分析,技能培训档案是制定发展方向最好的参考资料。随着我国的全面发展与进步,技能培训档案管理工作不仅在观念上需要改变,在管理的方式上同样需要改变,利用新的理念与方式进行相关的档案管理工作。因为职能单位或企业的资源取向、模式、战略,以及未来的发展都受档案管理工作的影响,所以档案管理工作为职能单位或企业取得市场竞争有着重要的意义。 技能培训档案管理工作主要有两项重要的作用:其一,作为考察依据的作用。作为历史的鉴证与其它的文献是不一样的,档案具有法律的效应。由于档案所具有的自身特点及自然的形成方式,使档案的记录更具客观性,成为更容易令人信服的证据,因此,档案作为真实凭证而存在。例如:职能单位或者企业的重要文件存档、手稿、印信等;其二,作为参考的作用。由于档案属于最可靠的参考材料,没有被篡改过,很多都涉及亲笔签名或是手稿,有些还包含着照片或是录音带等,因此是反映历史最为客观的材料,是最有利的实事凭据。同时,档案的参考性和内容非常广泛与丰富,相关职能单位或者企业等都有自己的档案管理工作制度,所以,当所涉及的问题需要参考档案的时候,只要查找相关的档案记录就能找到答案。由此我们可以知道档案管理工作的重要性。作为档案管理工作的工作者,要定期接受和保管好档案,在树立法制观念的同时做好档案的保密工作,并热爱档案管理工作。 2在新形势下技能培训档案管理工作规范化的策略 2.1重视技能培训档案管理工作的规范化 对于档案管理者而言,他们应及时更新理念,充分地认识到技能培训档案管理工作的重要性以及必要性。首先档案管理者要明白技能培训档案规范化管理的作用以及意义,在档案管理工作中,合理的分配规范化档案管理的人力、设备以及英超万博网站,万博体育APP,万博原生体育下载财力等资源。具体的来说,作为档案管理者,不仅要重视档案管理工作的规范化,还要求在档案管理工作方面,加大投入力度。例如说,设立维修部门,招收具备专业化计算机知识和技能的人员,定期对计算机设备展开检修,对软件实时更新、对病毒进行查杀,以此保证档案管理工作更加规范化和信息化。 2.2健全技能培训档案管理体系 从客观的视野来分析,在新形势下开展档案管理工作,要求在各方面采取有效的处理,不可以存在任何的隐患。从纵观全局的角度分析,档案管理工作经常产生诸多的问题,少不了相关规章制度的影响。所以在档案管理工作中,不仅要构建完善的档案管理体系,还应当针对现有的档案管理制度进行创新和改革,从不同的方面处理好健全档案管理制度的问题,弥补制度存在的一些不足之处,本质上改善档案管理工作的质量。首先是细节方面的制度,有必要坚持贯彻落实。所有档案都应当健全细节管理工作,包含了编号处理工作、录入处理工作、取出管理工作、转移处理工作等。在进行每一项工作的时候,都需求进行具体的记录,而且将相关的责任落实到负责人,让档案管理员清晰自己的职责,防止存在模糊问题。其次是整体方面的制度。只有对档案管理制度进行阶段性更新和改革,对制度内容结构加大优化和弥补力度,才可以确保档案管理工作的规范化开展,实现有据可依的目的,最后创造出很高的社会价值。 2.3优化技能培训档案管理的方法和技术 在新形势下技能培训档案管理工作加快了发展的步伐,过去的档案管理技术和方法,已经难以符合规范化档案管理的要求,特别遇到差异性明显、类型多样化、形状不统一的纸制档案资料,要想实现档案规范化管理,具有一定的难度,过去落后的人工管理方法,不仅要投入了大量的精力和时间,而且有可能效果却不佳。鉴于此,通过将先进的新兴电子技术和信息化技术,有效运用到档案管理工作中,使得计算机操作档案管理工作,更具便捷性和高效性。但值得我们注意,在档案管理工作过程中,使用先进的科技,即便获得较大的机遇,同样会面临极大挑战。首先要加强现代化技术的实效性,在档英超万博网站,万博体育APP,万博原生体育下载案管理员努力下,了解新形势下档案管理工作具体的要求和存在的问题,将管理和技术有效地结合,研发出符合本单位实际需求的信息化和现代化档案管理系统,从而使现代化技术在档案管理工作中起到有效的作用。与此同时,将现代化技术融入到档案管理工作时,要十分重视安全防范工作,保证档案具有规范性和保密性,避免档案由于技术工具使用不合理,而发生档案泄漏或者丢失的现象。所以还需要强化加密系统建设,对于电子档案系统进行定期性检查,对电子档案具有的登陆功能加以完善,保证电子档案更具安全性。除此之外,在提升单子档案信息化水平的时候,应当摈弃过去人工管理方法,可以给各份资料创建一个电子档案,例如针对全部人工记录资料,通过用扫描仪,将资料扫入到计算机里面,进而生成电子档案,并且保证日后录入档案都是以电子档案为主,通过相关档案管理软件,把全部档案资料根据类型和时间实施归档好,还应当创建专业的电子档案目录,便于日后查找和翻阅,提高档案查找的效率,节约人力的时间的投入,进一步提升档案管理工作的质量和效率。 2.4培养技能培训档案管理者的素质 在新形势下,要求档案管理工作更加规范化。由于档案管理工作的内容比较多,信息量比较大,管理具有复杂性和难度,对档案管理工作人员要求比较高,作为一名档案管理者,一定要具备良好的综合素质。但是据了解,目前档案管理工作人员的素质良莠不齐,有些档案管理员并没有达到相关岗位的要求,特别是不擅长运用信息化技术。所以说,有必要培养档案管理者的整体素质,准确了解同行业工作的动态,结合档案管理者的具体情况,从而制定出培训计划,并且针对性加强培训教育,帮助他们丰富档案管理知识,提高他们运用信息化技术的水平,并且规范档案管理员的行为,增强他们的责任心,从而提高档案管理工作的效率,保证多项档案管理工作更加规范化进行。 3结束语 在新形势下,技能培训档案管理工作获得了一定的发展机遇,同时受到诸多因素的影响,也存在极大的挑战。传统的档案管理模式,已经不能适应信息化和现代化管理的要求,要求档案管理工作更加规范化。这就要档案单位充分地意识到档案管理工作的作用,本单位的工作实情,构建完善的档案管理体系,通过先进的管理方法和技术,提升档案管理的信息化水平,并且做好人才培养工作,从而推动档案管理工作的规范化。 参考文献 [1]姜春丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].现代经济信息,2014.22:74+76. [2]杨燕.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].中国高新技术企业,2015.5:173-174. [3]娄微微.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].赤子(上中旬),2015.7:186. [4]胥静.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].办公室业务,2015.9:65. (作者单位:曹县人力资源和社会保障局就业技能培训中心)

    上一篇:没有了

    下一篇:22岁留学生猥亵小学生称只为寻找一时快感